به نقل از «تسنیم»

چگونه بدون دردسر، دستگاه کارت ساعت را تخلیه کنیم؟

تاریخ انتشار: ۱۳ شهریور ۱۴۰۲ | کد خبر: ۳۸۶۱۴۹۸۰

مشکل تخلیه اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب، یک چالش مهم در مدیریت منابع انسانی است.... - اخبار بازار -

چطور از دردسرهای تخلیه کارت ساعت خلاص شویم؟

مشکل تخلیه اطلاعات از دستگاه حضور و غیاب، یک چالش مهم در مدیریت منابع انسانی است. انتقال دقیق و به موقع داده‌های حضور و غیاب از دستگاه‌ها به سامانه‌های مربوطه، اهمیت به‌سزایی دارد.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

به گونه‌ای که نقص در این فرآیند، می‌تواند به عدم دقت در پردازش حقوق و تعهدات کارکنان منجر شود.

منظور از تخلیه کارت ساعت چیست؟

تخلیه کارت ساعت یا (attendance device) به معنای ثبت زمان ورود و خروج کارکنان از محل کار است. برای تخلیه این اطلاعات از وسایل مختلف همچون کارت‌خوان‌ها یا سیستم‌های بیومتریک (مانند اثر انگشت یا اسکن چهره) استفاده می‌شود. این فرآیند، اطلاعات دقیق حضور و غیاب کارکنان را در ساعت‌های مختلف روز یا هفته ثبت می‌کند.

چرا تخلیه کارت ساعت مهم است؟

تخلیه کارت ساعت، نه تنها به تسهیل مدیریت منابع انسانی کمک می‌کند، بلکه در ارتقاء دقت، شفافیت و بهره‌وری سازمان نیز نقش اساسی دارد. این فرآیند مزایایی دارد که در ادامه به آن اشاره می کنیم:

1. دقت در حضور و غیاب

تخلیه کارت ساعت، باعث ثبت دقیق حضور و غیاب کارکنان می‌شود و اطلاعات اساسی برای محاسبه  حقوق و مزایا، مرخصی‌ها و تعهدات به مدیریت منابع انسانی شرکت می‌دهد.

2. مدیریت زمان

اطلاعات حضور و غیاب کمک می‌کند تا مدیران بهتر بتوانند زمان‌بندی پروژه‌ها و وظایف را انجام دهند و بهره‌وری سازمان را بهبود ‌بخشند.

3. رصد فعالیت‌ها

تخلیه کارت ساعت امکان رصد فعالیت‌های کارکنان را فراهم می‌کند. این امر در ارزیابی عملکرد، تشخیص الگوهای کاری و بهبود فرآیندها بسیار مفید است.

4. پیشگیری از تقلب

استفاده از دستگاه‌های حضور و غیاب از طریق کارت ساعت مانع تقلب در ثبت تردد شده و از ایجاد اختلافات غیرضروری نیز جلوگیری می‌کند.

5. تسهیل در محاسبات مالی

اطلاعات دقیق حضور و غیاب به محاسبه دقیق حقوق، مزایا، محاسبه مالیات و سایر امور مالی کمک بسیار می‌کند.

چطور تخلیه کارت ساعت انجام می‌شود؟

روش‌های متنوعی برای تخلیه کارت ساعت وجود دارد که در ادامه به آن اشاره می‌کنیم:

· USB/SD Card

در این شیوه، دستگاه حضور و غیاب با یک درگاه USB یا شیار کارت حافظه SD به کامپیوتر متصل می‌شود. در گام بعدی، اطلاعات ثبت‌شده روی یک کارت حافظه ذخیره می‌شود و درنهایت، اطلاعات کارت حافظه به کامپیوتر منتقل، تخلیه و پردازش می‌گردد.

· شبکه اینترنت

برخی دستگاه‌های حضور و غیاب از طریق اتصال به شبکه اینترنت، اطلاعات را به سرور یا سیستم مرکزی منتقل می‌کنند. این روش، امکان تخلیه زنده اطلاعات و به‌روزرسانی‌های سریع‌تر را فراهم می‌سازد.

· Wi-Fi

برخی دستگاه‌های حضور و غیاب از طریق اتصال به شبکهWi-Fi، اطلاعات را به سرور منتقل می‌کنند. این روش در محیط‌هایی که دسترسی به Wi-Fi وجود دارد، مناسب است.

· بلوتوث

برخی دستگاه‌های حضور و غیاب می‌توانند از بلوتوث برای انتقال اطلاعات به دستگاه‌های متصل استفاده کنند. این روش برای محیط‌های کوچک و محدود مناسب است.

· کابل مستقیم به کامپیوتر

برخی دستگاه‌های حضور و غیاب با اتصال مستقیم به کامپیوتر توسط کابل USB یا شیوه دیگر، اطلاعات را به کامپیوتر انتقال می‌کنند.

آیا شیوه راحت‌تری برای تخلیه کارت ساعت وجود دارد؟

بله،  نرم‌افزارهای مدیریت منابع انسانی  (HRM) می‌توانند شیوه راحت‌تری برای تخلیه کارت ساعت و مدیریت حضور و غیاب باشند. این نوع نرم‌افزارها به شما کمک می‌کنند تا فرآیند تخلیه کارت ساعت را به‌طور خودکار و متمرکز انجام دهید.

استفاده از نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی برای تخلیه کارت ساعت چه مزایایی دارد؟

استفاده از نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی در تخلیه کارت ساعت مزایای متنوعی دارد که در ادامه به آن اشاره می‌کنیم:

1. اتوماسیون

نرم‌افزار HRM می‌تواند تخلیه کارت ساعت را به‌صورت خودکار انجام دهد. این مزیت به شما کمک می‌کند تا نیاز به زمان و تلاش‌ بیشتر، برای جمع‌آوری و پردازش داده‌های حضور و غیاب نداشته باشید.

2. دقت بیشتر

با استفاده از نرم‌افزار HRM اطلاعات حضور و غیاب، به‌صورت دقیق‌تری ثبت می‌شود و اشتباهات انسانی کمتری در ورودی داده‌ها انجام می‌شود.

3. گزارش‌گیری بهتر

نرم‌افزار مدیرت منابع انسانی، امکان تولید گزارش‌ها و آمار دقیق‌تر و به‌روزتری از حضور و غیاب را فراهم می‌کند و به مدیران و مسئولان کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری اتخاذ کنند.

4. سهولت در مدیریت

نرم‌افزارهای HRM به شما امکان مدیریت اطلاعات حضور و غیاب کارکنان را به‌راحتی می‌دهد.

5. دسترسی آسان به اطلاعات

از طریق نرم‌افزارHRM، مدیران و کارکنان می‌توانند به ‌صورت آنلاین به اطلاعات حضور و غیاب دسترسی داشته باشند که این امر موجب شفافیت بیشتر در مدیریت منابع انسانی می‌شود.

نرم‌افزار PAS چیست و چه مزایایی دارد؟

«نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی انیگما» به تازگی از محصول جدیدی در راستای مدیرت ترددها رونمایی کرده که به PAS  یا (Personal Attendance System) شهرت دارد.

این نرم‌افزار، فقط ورود و خروج کارکنان را ثبت می‌کند و شرکت‌هایی که نیاز یا تمایلی به دریافت سایر خدمات نرم‌افزار مدیریت منابع انسانی ندارند، می‌توانند از این محصول هوشمند استفاده کنند.

نرم‌افزار PAS قابلیت ثبت ورود و خروج کارکنان به روش‌های مختلف گوشی‌های همراه، لپ‌تاپ و کامپیوتر دارد. امکانات این دستگاه براساس رتبه شغلی افراد متفاوت است. به طور مثال مدیران و سرپرستان با گوشی همراه و کارمندان و کارشناسان با رایانه می‌توانند رفت‌وآمد خود را ثبت کنند.

این نرم‌افزار هوشمند می‌تواند تردد پرسنل، موقعیت مکانی و ثبت ورود و خروج را در زمان بسیار اندکی به ثبت برساند و همه چیز را کنترل می‌کند.

"این مطلب تبلیغاتی است"

منبع: تسنیم

کلیدواژه: نرم افزار مدیریت منابع انسانی دستگاه های حضور و غیاب اطلاعات حضور و غیاب حضور و غیاب ورود و خروج دستگاه ها

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.tasnimnews.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «تسنیم» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۳۸۶۱۴۹۸۰ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

کنترل و مدیریت آسیب‌های اجتماعی زنان سرپرست خانوار

به گزارش گروه پژوهش خبرگزاری علم و فناوری آنا، زنان به عنوان نیمی از پیکرۀ هر جامعه‌ به تناسب نقش خود، نقش‌های بسیار مهمی را در زندگی اجتماعی ایفا می‌کنند و باید گفت زنان از مهم‌ترین مخاطبان و گروه‌های اجتماعی مؤثر در فرایند توسعه به در اجتماع هستند و در هر جامعه‌ای عامل مؤثری در پیش‌برد اهداف توسعه‌اند.

صالح‌الدین قادری (دانشیار جامعه‌شناسی دانشگاه خوارزمی) در مقاله‌ای با عنوان «کنترل و مدیریت آسیب‌های اجتماعی زنان سرپرست خانوار» به این موضوع می‌پردازد که زنان سرپرست خانوار یکی از گروه‌های اجتماعی هستند که ازنظر اجتماعی وظیفه‌های زیادی دارند و توانمندی آنها به قدرتمندی اعضای خانواده می‌انجامد.

قادری در پژوهشی به واکاوی طرح «سپکم» که اختصار «سامانه/ اپلیکشن پایش، کنترل و مدیریت آسیب‌های اجتماعی زنان سرپرست خانوار» است، می‌پردازد، قادری به این نکته اشاره می‌کند که این سامانه خروجی نتایج یک پژوهش تجربی در مورد زنان سرپرست خانوار در استان البرز است که با مشارکت شهرداری و شورای شهر کرج، دانشگاه خوارزمی، امور بانوان استانداری البرز، کمیتۀ امداد، سازمان بهزیستی، انجمن‌های مردم‌نهاد حوزه زنان سرپرست خانوار، خیریه‌های حوزه زنان سرپرست خانوار و مصاحبه با خود زنان سرپرست خانوار انجام گرفته است.

* طراحی اپلیکشن در راستای خدمات به زنان سرپرست خانوار

این پژوهشگر در این مقاله به این موضوع اشاره می‌کند که در جهت ارائە خدمات به زنان سرپرست خانوار سامانه/ اپلیکشن با استفاده از بستر‌های فناوری اطلاعات و ارتباطات با این اهداف طراحی شد:

 سازمان‌دهی این گروه اجتماعی،  هم‌افزایی در ارائە خدمات به آنها، جلوگیری از هدررفت منابع، سوءاستفاده‌های خاص ازمنابع و...، به روزکردن اطلاعات پایه‌ای از زنان سرپرست خانوار و نیاز‌ها و مشکلات آنها مبتنی بر خروجی‌های نقش‌های طراحی شد. سامانه/اپلیکشن امکان دسترسی زنان به خدمات و اطلاع از مراکز خدمات‌رسان   را فراهم می کند

* تاثیر سامانه بر پیشبرد اهداف زنان سرپرست خانوار

به زعم این پژوهشگر در پی طراحی یک سامانه/ اپلیکشن امکان دسترسی زنان به خدمات و اطلاع از مراکز خدمات‌رسان شناسایی مسائل و نیاز‌ها را فراهم می‌شود که در راستای آن این سامانه، سازمان‌های خدمات‌رسان را به گروه هدف هدایت و عامل ایجاد هم‌افزایی و شراکت منجر به تحقق تقسیم کار ملی در زمینۀ آسیب‌های اجتماعی می‌شود.

او در ادامه می‌نویسد در این راستا یک بستر مناسب برای پایش استفاده از سامانه/ اپلیکشن با کمک هوش مصنوعی و مشخص‌کردن ابعاد مورد استفاده از این فناوری در زمینۀ تشخیص و اجرا در تمامی مراحل فراهم خواهد شد.

از نظر این پژوهشگربرای طراحی یک سامانه/ اپلکیشن مناسب زنان سرپرست خانوار گروه‌های متخصصان حوزه آسیب‌های اجتماعی، فعالان مدنی، متخصصان حوزه کسب‌وکار‌های خُرد و متخصصان فن‌آوری اطلاعات و ارتباطات در کنار هم فعالیت می‌کنند.

* تشکیل بانک اطلاعات زنان سرپرست خانوار 

به گفته این پژوهشگر با استفاده از اپلیکشن و با پُرکردن پرسش‌نامه به صورت خوداظهار اطلاعات زنان سرپرست خانوار وارد می‌شود و سپس اطلاعات مددجویان مختلف سازمان‌های دولتی و عمومی و خصوصی بارگذاری می‌شود.

قادری بیان می‌کند ازطریق هوش مصنوعی اطلاعات با لینک شدن به بانک اطلاعات ثبت احوال و سازمان خصوصی‌سازی و متوالی هدفمندسازی یارانه و سازمان‌های خدمات رسان راستی‌آزمایی می‌شود و اطلاعات خوداظهاری شامل خود فرد و اعضای تحت سرپرستی گردآوری می‌شود و در نهایت نیاز‌ها به تفکیک حوزه‌های معیشتی، مسکن، بهداشت و درمان، اشتغال و کارآفرینی، مناسبات و روابط اجتماعی و... دسته‌بندی می‌شوند.

* بستر اشتراک‌گذاری و اطلاع‌رسانی در مورد نوع و مکان و زمان خدمات نهاد‌ها و افراد خدمات‌رسان

قادری در ادامه این موضوع را مطرح می‌کند که بارگذاری اطلاعات دقیق و جامع در یک سامانه/ اپلکیشن  برای به اشتراک‌گزاری خدمات موجود برای زنان سرپرست خانواده اهمیت زیادی دارد و به‌ اشتراک‌گذاشتن فعالیت‌های خدماتی که ارائه می‌شود برای جلوگیری از هم‌پوشانی و ارتقاء هم‌افزایی بسیار مهم است.

لازم به ذکر است تعیین مسئولیت‌های سازمانی و نهادی براساس تقسیم کار ملی آسیب‌های اجتماعی و پایش و ارزیابی این نهاد‌های خدمات‌رسانی در این امر بسیار تاثیر‌گزار است.

* ارائه تجارب و راهکار‌های جدید مبتنی بر پژوهش‌های به‌روز برای ارائه به خدمات‌دهندگان و خدمات‌گیرندگان

به زعم قادری با استفاده از هوش مصنوعی به صورت مداوم داده‌های سامانه استخراج، تحلیل و دسته‌بندی خواهد شد و به صورت مداوم توسط یک تیم پژوهشی تجارب و دانش و اطلاعات جدید برای استفاده کاربران سازمانی و خود زنان سرپرست خانوار ارائه می‌شود و این بخش می‌تواند شامل آموزش و توانمندسازی، ارتباط‌گیری و ... باشد.

براساس پیشنهادات پژوهش، اولین اقدام در راستای بهبود زنان سرپرست خانوار تشکیل یک بستر و سامانه‌ای است که وضیعت پراکنده، آشفته و غیرهمگرای خدمات را مدیریت و کنترل کند. 

انتهای پیام/